Когда работодатель обязан знакомить работника с локальными актами

Как ознакомить сотрудника с локальным актом? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

когда работодатель обязан знакомить работника с локальными актами

Ознакомление работника с локальными нормативными актами что при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под подпись с. Когда знакомить сотрудника с локальными нормативными актами - до что при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под. Ответ: При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка.

При отсутствии трудовой книжки лицо, поступающее на работу, имеет право получить новую трудовую книжку, которую работодатель обязан выдать по письменному заявлению этого лица. В заявлении должна быть указана причина отсутствия трудовой книжки утрата, повреждение или иная причина.

Документирование процедуры фактического допущения к работе Нормы трудового законодательства требуют составления отдельных кадровых документов или выполнения некоторых процедур кадрового делопроизводства до подписания трудового договора.

когда работодатель обязан знакомить работника с локальными актами

Выполнить требование закона можно по-разному: В случае, когда поступающего на работу нужно ознакомить с локальным нормативным актом, имеющим отношение к небольшому кругу работников например, с должностной инструкциейцелесообразнее всего поставить визу ознакомления непосредственно на самом документе, подтвердив также факт получения работником экземпляра документа.

Однако данная ситуация не исключает необходимости составления некоторых видов документов. Одним из таких документов может быть докладная записка руководителя структурного подразделения, адресованная руководителю организации, с просьбой о допуске работника к работе с последующим заключением трудового договора в установленном порядке.

При фактическом допущении работника к работе без оформления трудового договора при необходимости может быть составлен еще один документ - соглашение об установлении работнику испытательного срока.

Ознакомление работников с локальными актами компании

Только при наличии такого соглашения, подписанного работодателем и работником до начала работы, условие об испытании может быть в дальнейшем включено в трудовой договор ст.

При подготовке такого соглашения следует придерживаться тех же правил оформления документов, которые применяются и при заключении трудовых договоров. На практике такие случаи нередки. А бывает, что и материально ответственные лица отказываются подписывать договор о полной материальной ответственности и знакомиться с положением о материальной ответственности, чему автор в свое время был свидетелем.

когда работодатель обязан знакомить работника с локальными актами

Если работник отказывается от ознакомления с ЛНА, то выбор за работодателем: Между тем возникает справедливый вопрос: Пример 1 ; проставление работниками подписей и даты ознакомления в специальном табеле или журнале1содержащем перечень ЛНА см.

К сведению СвернутьПоказать Дистанционного работника можно ознакомить с ЛНА, непосредственно связанным с его работой, путем обмена с ним электронными документами с электронной цифровой подписью ч. Случается, что в крупных организациях с большой численностью персонала, особенно если у них много обособленных подразделений, находящихся в разных регионах, возникают сложности с личным ознакомлением работников с ЛНА. Пример 1 Лист ознакомления работников с Правилами внутреннего трудового распорядка СвернутьПоказать Фрагмент журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами СвернутьПоказать Фрагмент журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами СвернутьПоказать Лист ознакомления с локальными нормативными актами СвернутьПоказать См.

Соответственно, если работник не будет ознакомлен с ЛНА, то в случае его нарушения у работодателя не будет оснований привлечения его к ответственности.

Ознакомление работников с локальными актами компании

Например, если в организации действует положение о коммерческой тайне, с которым по каким-то причинам не ознакомили работников, то в случае разглашения коммерческой тайны к работникам никаких претензий быть не. Как мы уже говорили, с ЛНА работодатель знакомит работников до заключения трудового договора, а с остальными документами — после его заключения.

когда работодатель обязан знакомить работника с локальными актами

Но, разумеется, далеко не всегда работодатель безупречно соблюдает такую процедуру. Однако при проставлении работником подписи при ознакомлении с ЛНА после заключения трудового договора с указанием даты ознакомления, предшествующей дате заключения трудового договора, вряд ли возможно доказать, что он ознакомился с ЛНА не в срок.

По общему правилу на работника будут распространяться положения ЛНА с момента ознакомления с. Рассмотрим случай из практики. Судебная практика СвернутьПоказать Работница обратилась с иском к организации об отмене дисциплинарных взысканий и компенсации морального вреда. В обоснование заявленных требований она указала, что работает в организации в должности торгового представителя с августа года.

В январе года она была привлечена к дисциплинарной ответственности в виде выговора за не предоставление в установленный срок документов первичной отчетности, а в феврале года — к дисциплинарной ответственности в виде выговора за не проведение работы с дебиторской задолженностью и невыполнение плана продаж. Истица считает указанные дисциплинарные взыскания незаконными, поскольку работодатель не поручал ей получить от покупателей документы первичной отчетности, она не была ознакомлена со своими должностными обязанностями и с ней не был проведен инструктаж по работе с дебиторской задолженностью.

когда работодатель обязан знакомить работника с локальными актами

Он сделал следующие выводы: В ходе судебного разбирательства ответчик не представил допустимых и достоверных доказательств, подтверждающих факт ознакомления работницы с должностной инструкцией торгового представителя и с регламентом управления дебиторской задолженностью до принятия решения о привлечения ее к дисциплинарной ответственности за неисполнение трудовых обязанностей; при таких обстоятельствах дисциплинарные взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей были применены к работнице с нарушением закона.

Истица не была ознакомлена с возложенными на нее в соответствии с занимаемой должностью торгового представителя должностными обязанностями: Кроме того, новые ЛНА, утвержденные и введенные в действие в установленном порядке в процессе хозяйственной деятельности, также должны быть доведены до сведения всех работников, чью трудовую деятельность они затрагивают, — в определенном в ЛНА или приказе работодателя порядке.

когда работодатель обязан знакомить работника с локальными актами

Обязанность знакомить работников под личную подпись с принимаемыми ЛНА, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, лежит на работодателе. Потому на основании абз.

К сведению СвернутьПоказать При рассмотрении дел о привлечении к ответственности по указанной статье КоАП РФ подразумевается, что ЛНА должен соответствовать действующему законодательству, быть утвержденным и введенным в действие в установленном порядке и быть применимым к трудовым отношениям.

Процедура его принятия должна быть соблюдена.